Etický kódex

Účel a záväznosť

Etický kódex audítorov, posudzovateľov, expertov a administratívnych pracovníkov URS (United Registrar of Systems), (ďalej len "kódex") bol vypracovaný za účelom metodického vedenia ich správania a presvedčivého preukázania tohto záväzku voči auditovaným organizáciám a osobám aj akreditačnému orgánu.

Kódex sa vzťahuje na správanie audítorov, revízorov, expertov a administratívnych pracovníkov v ktorejkoľvek fáze auditu aj mimo plnenia úloh vedúcich k posúdeniu zhody organizácie so systémovou normou.

Je záväzný pre všetkých audítorov, preverovateľov, expertov a administratívnych pracovníkov pracujúcich pre URS GmbH a regionálne zastúpenie spoločných podnikov URS (napr. URS Slovak, URS Polska, URS Czech, URS Ukraine, URS Hungary), (ďalej len URS).

Základné záväzky

Audítori, posudzovatelia, experti a administratívni pracovníci URS musia vždy vykonávať svoju činnosť podľa svojich najlepších schopností, čestne a poctivo a v súlade s legislatívnymi a inými právnymi predpismi.

Audítori, posudzovatelia, experti a administratívni pracovníci sú povinní zdržať sa pri svojej činnosti svojich osobných záujmov.

Audítori, posudzovatelia, experti a administratívni pracovníci sú povinní vždy konať v záujme strán, voči ktorým sú zmluvne viazaní (URS a jej zákazníci), a to v rozsahu platného poverenia vedúceho certifikačného orgánu na vykonávanie určitých úkonov.

Audítori, posudzovatelia, experti a administratívni pracovníci musia rozvíjať svoju odbornú spôsobilosť a osobné vlastnosti tak, aby mali vždy aktuálne znalosti vo svojom odbore, boli oboznámení s problematikou odboru a s platnými legislatívnymi a inými regulačnými požiadavkami.

Audítori, posudzovatelia, experti a administratívni pracovníci musia prijať zodpovednosť a všetky primerané opatrenia na ochranu verejného záujmu v otázkach zdravia, bezpečnosti a vplyvu na životné prostredie.

Zodpovednosť voči URS a jej zákazníkom a nestrannosť

Audítori, posudzovatelia, experti a administratívni pracovníci musia vždy konať tak, aby zachovali dôstojnosť a dobrú povesť svojej profesie, auditovanej organizácie a URS.

Audítori, posudzovatelia, experti a administratívni pracovníci nesmú poškodzovať dobré meno konkurenčných organizácií. Akákoľvek prezentácia týchto organizácií musí byť vecná a správna.

Audítori, posudzovatelia, experti a administratívni pracovníci sa musia vyhnúť činnostiam, ktoré by mohli viesť ku konfliktu záujmov s ich audítorskou profesiou. Ak zistia, že by mohla byť ohrozená ich nestrannosť a objektivita, musia to oznámiť vedúcemu certifikačného orgánu a zdržať sa akejkoľvek takejto činnosti.

Audítori, posudzovatelia, experti a administratívni pracovníci potvrdia svoju nestrannosť vždy, keď od URS dostanú pracovný pokyn k auditu na mieste.

Audítori, posudzovatelia, experti a administratívni pracovníci nesmú vedome vykonávať prácu, na ktorú nemajú zodpovedajúce kompetencie a oprávnenia.

Audítori, posudzovatelia, experti a administratívni pracovníci musia zachovávať prísnu dôvernosť informácií, ktoré získajú v priebehu svojej práce, pokiaľ ich zverejnenie výslovne nepovolili zákazníci alebo akákoľvek zúčastnená strana alebo pokiaľ ich zverejnenie nevyžaduje zákon alebo akreditačný orgán.

Audítori, posudzovatelia, experti a administratívni pracovníci nesmú žiadnym spôsobom zneužívať informácie získané počas svojej práce, či už vo svoj vlastný prospech alebo v prospech tretích strán.

Audítori, posudzovatelia, experti a administratívni pracovníci nesmú ťažiť z nedostatku znalostí a skúseností zamestnávateľa alebo zákazníka.

Audítori, posudzovatelia, experti a administratívni pracovníci zachovávajú váhu všetkých výsledkov posúdenia a vyžadujú dôkazy o splnení požiadaviek.

Audítori, posudzovatelia, experti a administratívni pracovníci musia vždy včas poskytnúť URS a jej zákazníkom objektívne a relevantné informácie.

Audítori, posudzovatelia, experti a administratívni pracovníci nesmú prijímať žiadne dary, odmeny ani iné výhody od zákazníkov alebo iných zainteresovaných strán.

Pri komunikácii so zákazníkmi sa audítori, posudzovatelia, experti a administratívni pracovníci zdržia rozhovorov o politickej situácii, náboženstve a ďalších citlivých témach.

Audítori, posudzovatelia, experti a administratívni pracovníci sú povinní pri kontakte so zákazníkom nosiť vhodné formálne oblečenie s ohľadom na význam situácie ako aj s ohľadom na situáciu v mieste auditu.

Spolupráca audítorov, posudzovateľov, expertov a administratívnych pracovníkov

Audítori, posudzovatelia, experti a administratívni pracovníci musia vykonávať primeraný dohľad nad osobami, ktoré pracujú pod ich odborným vedením a podporovať ich v rozvoji ich odbornej spôsobilosti.

Audítori, posudzovatelia, experti a administratívni pracovníci musia dbať na to, aby nezverejňovali ani inak neoznamovali klientom kritiku odbornej práce ostatných členov audítorského tímu.

Prípadné rozdielne názory medzi členmi audítorského tímu musia byť riešené spôsobom, ktorý neohrozuje dôveryhodnosť auditu a dôstojnosť audítorov, posudzovateľov a expertov v tíme.

Audítori, posudzovatelia, experti a administratívni pracovníci pracujúci v tíme sa musia v priebehu auditu vzájomne podporovať a rešpektovať a vždy konať v záujme hladkého priebehu auditu a administrácie auditu.