Pravidlá pre používanie označenia a logotypov

1.0. Vzor a dátumy certifikátu URS

Vzor certifikátu pre registrované spoločnosti obsahuje rôzne dátumy, nižšie je vysvetlenie týchto dátumov a ich významu. (V údajoch vzoru certifikátu boli vykonané zmeny, aby sa zohľadnili rôzne požiadavky rôznych regulačných orgánov a klientov).

Teraz zaznamenáme všetky dôležité dátumy, aby sme pokryli všetky "základy" a ako také budú k dispozícii ďalšie dátumové polia.

Polia aktuálneho dátumu sú nasledovné:

·         Dátum vydania (originál).

·         Dátum vydania.

·         Dátum exspirácie.

Polia dátumu NEW sú nasledovné:

Dátum vydania certifikačného cyklu (bude to dátum práva veta alebo preskúmania technickej správy).

Dátum vypršania platnosti certifikátu (ako dátum vypršania platnosti vyššie – zvyčajne o tri roky menej ako jeden deň a mal by sa počítať od dátumu vydania certifikačného cyklu).

Dátum revízie (Toto je nový dátum a týka sa zmien v certifikácii, napr.: zmena rozsahu, adresy a existuje počas celého certifikačného cyklu).

Pôvodný dátum vydania certifikátu (dátum 1. certifikačného certifikátu – takže ak je certifikácia stará 6 rokov, tento dátum bude ukazovať 6 rokov – bol dátum vydania (originál) – pozri vyššie).

Medzi ďalšie údaje, ktoré sa predtým uchovávali, patrili:

·         Číslo certifikátu

·         Číslo IATF

Dátové polia NEW sú nasledovné:

Číslo vydania (číslo certifikačného cyklu, tj: ak má klient 6 rokov po certifikácii, potom číslo certifikačného cyklu NEXT bude 3 – v súčasnosti 2 – toto je nové dátové pole).

Certifikačný cyklus (vo vyššie uvedenom príklade to bude 2).

Číslo revízie (toto je dátum zmien, napr.: rozsah, adresa) – t.j. číslo, ktoré je nezávislé od čísla certifikačného cyklu – inými slovami, certifikačný cyklus v tomto príklade je 2, avšak došlo k 3 zmenám revízie – názov, adresa a menšia zmena rozsahu – takže číslo revízie bude v tomto prípade 3.

Číslo schémy to bude číslo IATF alebo číslo závislé od iných schém, napr.: AS, ak sa požiadavky na zaznamenanie čísla zmenia. Ak žiadna schéma nevyžaduje číslo, napr.: 9001, potom sa v poli zobrazí text Nepoužiteľné.

1.1 Certifikácie na viacerých miestach

Je to proces URS vydávať individuálne certifikáty pre každú certifikovanú adresu, kde má klient vo svojej certifikácii zahrnutých viac ako jedno pracovisko.

UPOZORNENIE - Ak je číslo certifikátu "0001", potvrdzuje to prvé miesto spoločnosti (určené ústredie), akékoľvek číslo vyššie ako 0001 v konfigurácii čísla certifikátu (príklad - xxxxx/B/0002/UK/En) NIE JE ústredím certifikácie na viacerých pracoviskách, a preto platí nasledujúce vyhlásenie; "Platnosť tohto osvedčenia závisí od platnosti hlavného osvedčenia".

POZNÁMKA - Vyššie uvedené sa nevzťahuje na podnikové schémy IATF 16949.

1.2 Vplyv na dátumy certifikátov v dôsledku oneskorených auditov

Všetky schémy sa budú riadiť týmto pravidlom pre oneskorené audity podľa normy ISO 17021-1 s výnimkou IATF (odchýlka pre túto schému je uvedená nižšie).

Ak sa audit vykoná v povolenej lehote 6 mesiacov po uplynutí platnosti certifikátu, dátum vydania bude odrážať VETO alebo technickú kontrolu, avšak uplynutie platnosti bude nasledovať po uplynutí platnosti pôvodného certifikátu (3 roky -1 deň od tohto dátumu a NIE 3 roky -1 deň od preskúmania technickej správy).

Tým sa zabezpečí, že "GAP" bude v osvedčení identifikovaný.

Poznámka: Ďalšie medzery v dátumoch certifikátov môžu existovať v dôsledku problémov, ako je oneskorené platenie ročných poplatkov zákazníkom a iné nepredvídané okolnosti.

Špecifické pre IATF 16949:

Ak sa audit vykoná SKORO do 3 mesiacov pred plánovaným dátumom (podľa pravidiel 5 5.1.1), uplynutie platnosti certifikátu bude nasledovať po dátume vydania preskúmania VETO po tomto audite.

Ak je audit dokončený v rámci 1-mesačného príspevku po plánovanom dátume, platí to isté.

1.3 Vplyv na dátumy certifikátov v dôsledku auditov prevodov

Keď klient prevedie na URS, existujú dve možnosti:

Možnosť 1. Začnite odznova – tým sa zabezpečí, že dátum vydania je silou VETO alebo technickej kontroly a uplynutie platnosti je 3 roky až 1 deň po tom.

Možnosť 2. Klient chce postupovať podľa IAF MD2, dátum emisie bude nasledovať po dátume technickej kontroly auditu transferu s uplynutím platnosti po existujúcom cykle.

URS štandardne neuvádza podrobnosti o pôvodnej emisii ako v predchádzajúcom CB, ak o to však klient požiada, vykonáme jeho overenie a môžeme požiadať, ako je uvedené nižšie.

MD2 2.3.4 - Ak sa pri preskúmaní pred prevodom nezistia žiadne problémy, certifikačný cyklus bude vychádzať z predchádzajúceho certifikačného cyklu a schvaľujúci certifikačný orgán stanoví program auditu na zvyšok certifikačného cyklu.

POZNÁMKA: Prijímajúci certifikačný orgán môže v certifikačných dokumentoch uviesť počiatočný dátum certifikácie organizácie s uvedením toho, že organizácia bola pred určitým dátumom certifikovaná iným certifikačným orgánom.

Špecifické pre IATF 16949:

Podľa pravidiel 5⁽7.1.2) bude dátumom vydania dátum práva veta a uplynie 3 roky až 1 deň od tohto dátumu. Neplatia žiadne variácie.

2.0. Používanie značiek a log / Pravidlá a pravidlá loga

Ako registrovaný klient, subjekt alebo osoba budete oprávnení používať príslušné značky/logá. Pred stiahnutím značiek / loga si nájdite čas na prečítanie pravidiel a predpisov týkajúcich sa používania príslušných značiek / log.

2.1. Pravidlá a pravidlá uplatňovania loga:

Keďže ste certifikovaná / registrovaná organizácia, vaša firma je oprávnená uvádzať túto skutočnosť prostredníctvom loga alebo log na hlavičkovom papieri, komplimentoch, vizitkách, brožúrach a marketingových materiáloch (vrátane webových stránok) atď., pokiaľ sú v súlade s predpismi uvedenými v nasledujúcom texte.

Výber loga (log) bude závisieť od:

a) Norma (normy) alebo schéma (ďalej len norma alebo schéma), podľa ktorej je vaša organizácia certifikovaná/registrovaná.b) Preferencie vašej organizácie týkajúce sa dizajnu a prezentácie.

Vo všeobecnosti je výber dostupných log v závislosti od značky (napr.: URS) nasledovný:

1. Logo značky (napr. United Registrar of Systems Limited) samostatne.2. Logo, ktoré samo o sebe symbolizuje štandard.3. Logo United Registrar of Systems Limited s logom akreditačného orgánu, napr.: UKAS (zaškrtnutie a korunka).

4. Logo United Registrar of Systems Limited so symbolickým logom.

Poznámka 1: V prípade niektorých systémov nie je na výber zo štyroch log, napr.: Neakreditované schémy. Zobrazia sa vám iba odkazy na logá noriem, pre ktoré je vaša organizácia certifikovaná/registrovaná.

Poznámka 2: Logo UKAS bolo aktualizované v januári 2021 – na aktualizáciu platia nasledujúce dátumy:

• Digitálne materiály – 1 rok od dátumu spustenia (1. februára 2022)

• Tlačené materiály – 2 roky od dátumu spustenia (1. februára 2023)

• Certifikáty – 3 roky od dátumu spustenia (1. februára 2024)

URS zahrnie aktualizované logo na váš certifikát po ďalšom úspešnom recertifikačnom audite.

2.2.1. Všeobecné podmienky používania loga a certifikátov:

 

Klient je oprávnený používať certifikačnú značku alebo jej logo v reklamných materiáloch a pri používaní tejto značky alebo loga je povinný zabezpečiť, aby:

1. spĺňať požiadavky URS pri odkazovaní na jeho stav certifikácie v komunikačných médiách, ako je internet, brožúry alebo reklama alebo iné dokumenty.
2. Logá sa nesmú používať na produktoch ani na obaloch produktov.
3. Logá sa nesmú používať na laboratórnych testoch, kalibráciách alebo kontrolných správach (pokiaľ klient nie je certifikovaný podľa URS Holdings - v prípade pochybností si overte na určenom úrade konkrétne kritériá).
4. Nie je dovolené robiť žiadne vyhlásenia týkajúce sa certifikácie a musíte zmeniť všetky reklamné materiály, ak bol rozsah certifikácie obmedzený a čo má vplyv na používanie loga a jeho rozsah.
5. Certifikačný dokument alebo akúkoľvek jeho časť nesmiete používať ani povoliť zavádzajúcim spôsobom, t.j. logá sa môžu používať iba v spojení s názvom a miestom, ktoré získalo certifikáciu / registráciu.
6. Po pozastavení alebo odobratí certifikátu (certifikátov) musíte prestať používať všetky reklamné materiály (tlačené a/alebo elektronické verzie), ktoré obsahujú akýkoľvek odkaz na certifikáciu.
7. Nesmiete odkazovať na svoju certifikáciu systému manažérstva takým spôsobom, ktorý by naznačoval, že certifikačný orgán certifikuje produkt (vrátane služby) alebo proces (pokiaľ sa vaša certifikácia netýka certifikácie výrobkov a nie je  normou systému manažérstva).
8. Zneužitie akreditačnej značky a/alebo certifikačného loga môže byť dôvodom na odobratie vašej certifikácie, čo zahŕňa naznačovanie, že certifikácia sa vzťahuje na činnosti, ktoré nepatria do rozsahu certifikácie.
9. Svoju certifikáciu by ste nemali používať takým spôsobom, ktorý by poškodil povesť spoločnosti URS Holdings (alebo akejkoľvek dcérskej spoločnosti URS) a/alebo certifikačného systému.
10. Môžete použiť toľko log, na koľko máte nárok, pokiaľ sa logá vzťahujú na certifikované/registrované štandardy (štandardy).
11. Všetky použité logá musia odkazovať na číslo certifikátu v spodnej časti loga, ak je to uvedené.
12. Audítori URS (inšpektor alebo hodnotiteľ) sú povinní pri každej návšteve (alebo hodnotení) kontrolovať používanie log a ak audítor zistí, že sa používa nesprávne logo alebo sa logo používa nesprávne, potom bude oznámený nesúlad a budete požiadaní, aby ste logo odstránili zo všetkých materiálov (digitálnych,  alebo inak).

2.2.2 Všeobecné podmienky používania akreditačnej značky / značky IAF MLA / značky ILAC MRA

Spolu s vyššie uvedenými požiadavkami uvedenými v oddiele 2.2.1 platia nasledujúce dodatočné požiadavky:

1. Ak sa rozhodnete používať akreditačnú značku alebo známky uvedené v bode 2.2.2 vyššie (akreditačná značka sa vzťahuje na akreditovaný orgán, napr.: UKAS), v spojení so značkou/logom URS musia byť obe značky proporcionálne, aby ani jedna nemala zjavnú prednosť alebo význam pred druhou.
2. Nesmiete používať značku IAF MLA alebo značku ILAC MRA.
3. Akreditačné značky sa nesmú používať na produktoch, obaloch výrobkov, etiketách, propagačných materiáloch, písomných oznámeniach atď.
4. Na vizitkách nesmiete používať akreditačné značky.
5. Akreditačné značky sa nesmú zobrazovať na budovách a vlajkách.
6. Akreditačné značky sa nesmú používať na vozidlách.
7. Národný akreditačný symbol certifikácie výrobkov sa môže používať iba v súvislosti s produktom, procesom alebo službou certifikovanou podľa akreditovanej schémy certifikácie výrobkov.

Poznámka 1: Obal produktu sa považuje za obal, ktorý je možné odstrániť bez toho, aby sa produkt rozpadol alebo poškodil. Sprievodné informácie sa považujú za samostatne dostupné alebo ľahko odnímateľné. Typové štítky alebo identifikačné štítky sa považujú za súčasť výrobku.

Poznámka 2: Upozorňujeme, že všetky sprievodné informácie alebo text na obale produktu týkajúci sa certifikovaného systému manažérstva sú viazané nasledujúcim:

Vyhlásenie v žiadnom prípade neznamená, že výrobok, proces alebo služba sú certifikované týmto spôsobom. Vyhlásenie musí obsahovať odkaz na:

— identifikácia (napr. značka alebo meno) certifikovaného klienta,

— druh systému riadenia (napr. kvalita, životné prostredie) a

príslušná norma;

— certifikačný orgán vydávajúci osvedčenie,

 

Špecifické pre certifikovaných klientov IATF 16949:

Logá NIE SÚ povolené používať. IATF obmedzuje používanie loga IBA na CB.

Služobné vozidlá: Logá môžete použiť na svojich služobných vozidlách, ale nemôžete použiť logo v kombinácii s logom akreditačných orgánov na služobnom vozidle.

Špecifické pre systém riadenia bezpečnosti potravín – ISO 22000:

Na produkte ani na obale produktu nesmiete používať certifikačnú značku FSMS.  Obal výrobku zahŕňa všetky obaly výrobku, a to ako primárny obal (ktorý obsahuje výrobok), tak aj akýkoľvek vonkajší alebo sekundárny obal.

Na obaloch výrobkov nesmiete používať žiadne takéto vyhlásenie, že máte certifikovaný systém riadenia bezpečnosti potravín. To zahŕňa všetky obaly produktov, primárne obaly (ktoré obsahujú produkt) aj akékoľvek vonkajšie alebo sekundárne obaly.

Špecifické pre FSSC 22000:

Certifikovaná organizácia nesmie používať logo FSSC 22000, žiadne vyhlásenie alebo odkazovať na svoj certifikovaný status na:

• výrobok;
• jeho označovanie;
• jeho obal (primárny, sekundárny alebo akákoľvek iná forma);
• akýmkoľvek iným spôsobom, ktorý naznačuje, že FSSC 22000 schvaľuje produkt, proces alebo službu.

 

2.3. Reprodukcia značky/loga:

V prípade typov loga 1, 2 a 4 môžu mať logá akúkoľvek veľkosť a farbu, ale v prípade loga typu 3 sú ďalšie osobitné pravidlá používania loga na základe príslušného akreditačného orgánu tieto.

2.3.1. UKAS – Akreditovaná certifikácia (systémy manažérstva)

Ak je vaše osvedčenie o registrácii označené logom UKAS Tick & Crown (pozrite sa smerom k spodnej časti certifikátu), potom je vaša organizácia oprávnená používať akékoľvek z príslušných log, ktoré zobrazujú značku UKAS Tick & Crown.
Ak však váš certifikát nenesie logo UKAS Tick & Crown, nesmiete používať žiadne z log so značkou Tick & Crown.

Akreditačná značka by sa mala reprodukovať takto:

"Národné akreditačné symboly majú zvyčajne minimálnu výšku (bez akreditačného čísla) 20 mm. Každé rozšírenie alebo zmenšenie si zachová rovnaké rozmery ako v prípade kapitánov uvedených v tejto publikácii. Národný akreditačný symbol a akreditačné číslo sa na účely rozšírenia alebo zníženia považujú za jeden subjekt.

Za výnimočných okolností, ktoré sú zvyčajne dané priestorovým obmedzením alebo nákladmi, sa národné akreditačné symboly môžu reprodukovať v zníženej výške, ale musí byť splnený odsek 3.8 písm. c). (3,8 c) Bez ohľadu na výšku reprodukcie musia byť národné akreditačné symboly podľa názoru UKAS čitateľné a bez výplne.

Ak je národné akreditačné logo alebo národný akreditačný symbol vytlačený na rozloženej časti písacích potrieb s veľkosťou nie väčšou ako A4, musí byť zobrazený vo veľkosti maximálnej 30 mm. Na väčších častiach rozložených písacích potrieb môže byť veľkosť proporcionálne zväčšená."

2.3.2. UKAS – akreditovaná certifikácia (výrobok)

(Špecifiká používania loga produktu)

Národný akreditačný symbol certifikácie výrobkov sa môže používať iba v súvislosti s produktom, procesom alebo službou certifikovanou podľa akreditovanej schémy certifikácie výrobkov.

Ak v konkrétnom prípade výrobku certifikovaného podľa akreditovanej schémy zhody výrobku fyzické obmedzenia bránia reprodukcii národného akreditačného symbolu certifikácie výrobku na limity uvedené v tomto dodatku, môže sa na výrobok pripevniť štítok založený na príklade certifikácie výrobku na obrázku 2. Ak to nie je možné, etiketa sa môže nalepiť na primárny obal (napr. blistrový obal), ale nie na sekundárny obal (napr. vonkajšie, tranzitné balenie).

Úplné pokyny nájdete na odkaze nižšie.

https://www.gov.uk/government/publications/national-accreditation-logo-and-symbols-conditions-for-use

2.3.3. NABCB – Akreditovaná certifikácia (neprodukt)

1. Akreditačný symbol NABCB sa reprodukuje s použitím loga NABCB v pomeroch a farbách uvedených v dodatku "A":
2. Logo nesmie byť menšie ako 15 mm x 12 mm alebo v prípade reprodukcie v menšej veľkosti z dôvodu obmedzenia priestoru, musí byť čitateľné bez vyplnenia miesta a písmen a musí si zachovať rovnaké rozmery veľkosti.
3. Akreditačný symbol NABCB sa nesmie reprodukovať izolovane od značky/loga URS.

2.3.4. FSSC 22000 – Akreditovaná certifikácia (neprodukt)

Akreditačná značka sa uvádza:

V prípade použitia loga musí organizácia dodržiavať nasledujúce špecifikácie:

Farba	PMS	CMYK	RGB	#
Zelený	348 U	82/25/76/7	33/132/85	218455
Sivý	60% čierna	0/0/0/60	135/136/138	87888a

Používanie loga v čiernobielej farbe je povolené, ak sú všetky ostatné texty a obrázky čiernobiele.

2.3.5 Accredia - Akreditovaná certifikácia (systémy manažérstva)

Ak je vaše osvedčenie o registrácii označené logom Accredia (pozrite sa smerom k základni certifikátu), potom je vaša organizácia oprávnená používať akékoľvek z príslušných log, ktoré zobrazujú klientsku verziu loga Accredia.
Ak však váš certifikát nenesie logo Accredia, nesmiete použiť žiadne z log, ktoré zobrazujú logo klienta Accredia.

Príslušné oblasti predpisov Accredia špecifické pre klientov URS možno nájsť v odseku 6, s osobitnou pozornosťou venovanou 6.5, ako aj obrázku 3 v odseku 12, ktorý ukazuje klientsku verziu loga Accredia. Ak je logo reprodukované, môže to byť farebné alebo čiernobiele - Použitie klientskej verzie loga je povolené, ak je prítomné aj logo URS. Farebné kódy nájdete v odseku 10.2 predpisov Accredia.

3.0 Kedy použiť označenie UKCA

Nové označenie UKCA musíte použiť do 1. januára 2022 iba vtedy, ak platia všetky nasledujúce podmienky. Váš produkt:

• je pre trh vo Veľkej Británii
• sa vzťahuje legislatíva, ktorá vyžaduje označenie UKCA
• vyžaduje povinné posudzovanie zhody treťou stranou
• posúdenie zhody vykonal orgán posudzovania zhody v Spojenom kráľovstve

To sa nevzťahuje na existujúce zásoby, napríklad ak bol váš tovar plne vyrobený, označený značkou CE a pripravený na uvedenie na trh pred 1. januárom 2021. V týchto prípadoch sa váš tovar môže stále predávať vo Veľkej Británii s označením CE, aj keď sa na neho vzťahuje osvedčenie o zhode vydané orgánom Spojeného kráľovstva pred 1. januárom 2021.

3.1. Ako používať označenie UKCA

3.1.1. Umiestnenie označenia UKCA

Vo väčšine prípadov musíte označenie UKCA použiť na samotný výrobok alebo na obal. V niektorých prípadoch môže byť umiestnený v príručkách alebo v inej podpornej literatúre. To sa bude líšiť v závislosti od konkrétnych predpisov, ktoré sa na výrobok vzťahujú.

Uplatňujú sa tieto všeobecné pravidlá:

• Označenia UKCA smiete na výrobok umiestniť iba vy ako výrobca alebo váš splnomocnený zástupca (ak to povoľujú príslušné právne predpisy)
• pri pripájaní označenia UKCA preberáte plnú zodpovednosť za zhodu vášho výrobku s požiadavkami príslušnej legislatívy
• označenie UKCA smiete používať iba na preukázanie zhody produktu s príslušnou legislatívou Spojeného kráľovstva
• nesmiete umiestňovať žiadne označenie alebo znak, ktorý by mohol nesprávne vykladať význam alebo formu označenia UKCA tretím stranám
• na výrobok nesmiete pripevňovať iné označenia, ktoré ovplyvňujú viditeľnosť, čitateľnosť alebo význam označenia UKCA
• označenie UKCA nemožno umiestniť na výrobky, pokiaľ na to nie je osobitná požiadavka v právnych predpisoch

3.1.2 Pravidlá používania obrázka UKCA

Musíte sa uistiť, že:

• ak zmenšíte alebo zväčšíte veľkosť svojho označenia, písmená tvoriace označenie UKCA musia byť v pomere k verzii uvedenej nižšie
• označenie UKCA má výšku najmenej 5 mm – pokiaľ príslušná legislatíva nestanovuje iný minimálny rozmer
• označenie UKCA je dobre viditeľné, čitateľné (od 1. januára 2023 musí byť natrvalo pripevnené)

4.0 Zneužitie loga / certifikátu:

Ak dôjde k porušeniu ktoréhokoľvek z vyššie uvedených pravidiel alebo predpisov týkajúcich sa ich používania, pri používaní loga (loga) / certifikátu môže URS podniknúť ďalšie kroky vrátane pozastavenia, odobratia certifikácie, zverejnenia priestupku a v prípade potreby právnych krokov.

Príkladom nesprávneho použitia je logo Management Systems UKAS zobrazené na kalibračných certifikátoch.

5.0 Odobratie certifikácie

Ak je certifikácia odobratá, klient je povinný okamžite prestať používať a distribuovať akúkoľvek literatúru, kanceláriu atď. nesúcu značku a tiež prestať používať akýkoľvek reklamný materiál, ktorý obsahuje akýkoľvek odkaz na certifikovaný status. Dodané umelecké diela a všetky originály osvedčení o schválení sa musia vrátiť spoločnosti URS.

Prístupové logá

Ak chcete získať prístup k svojim logám, zadajte číslo certifikátu v plnom formáte (napr. 12345/A/0001/UK/XX) a kliknite na tlačidlo Odoslať.

Stiahnite si logá